Initiativet att införskaffa iPads kom ifrån förvaltningen som såg fördelarna med den nya tekniken. Att valet föll på iPad och inte android-läsplatta motiveras av iPadens läsbarhet, batteritid och användbarhet på lång sikt. Ledamöter i kommunstyrelsen måste kontinuerligt läsa ett stort antal dokument, ofta med detaljrika kartor, och då är ett av grundkraven att läsplattan har en stor skärm med bra grafik. För dem med synfel innebär iPaden en väsentlig fördel gentemot pappershanteringen då man enkelt kan zooma upp dokument till läsbar storlek.
– Förutom kostnadsbesparingar förväntar vi oss att detta skall leda till att vi effektiviserar oss, säger Lena Palm, kanslichef i Lilla Edets kommun.
– Som det är idag avsätter kansliavdelningen mycket tid för kopiering och manuell pappershantering. Genom att distribuera handlingar elektroniskt kan vi frigöra personalresurser till annan service gentemot kommuninvånare och den egna organisationen.
Den nya tekniken innebär att ledamöterna får ett modernt och smidigt verktyg som underlättar arbetet och samtidigt gör dem mer tillgängliga. Med surf i iPaden kan de hämta upp handlingar och information var helst de befinner sig. Det är möjligt att på plats söka kompletterande information, något som öppnar upp för en snabbare och effektivare hantering av ärenden.
Alla ledamöter kommer dock inte att få en iPad. Det är bara de ledamöter som inte har en fungerande laptop som kommer att få iPads. Fördelen med läsplatta gentemot laptop är att läsplattan är lättare att bära med sig och drar mindre el.
Lilla Edets kommun är inte ensam om att satsa på den nya tekniken. Ett flertal andra kommuner har redan infört iPads i verksamheten, så som bland annat Bengtsfors kommun, Göteborgs Stad och Malmö Stad.
