Diskussionen om bättre och mer tillgängliga lokaler har varit på tapeten länge för sektor samhällsbyggnad som hittills har huserat i det gamla kommunhuset i Alafors.
Medborgarkontoret på Ale Torg anpassas för att bereda plats för socialförvaltningen – och nytt för alla kontor blir att fasta arbetsplatser försvinner. En idé som utretts var att flytta in i Neurons kontorslokaler i Bohus, men till sist landade kommunen i att göra en rad egna rockader.
– Det blir också den mest kostnadseffektiva lösningen, då vi inte behöver hyra eller bygga något nytt. Det gör att vi får ihop kalkylen, säger verksamhetschef, Tony Jönsson.
Ett flexibelt arbetssätt
Lösningen innebär i korthet att sektor samhällsbyggnad flyttar till Järnkontoret i Nödinge och att den sociala förvaltningen istället tar plats i Medborgarkontoret på Ale Torg. I en förstudie som genomförts i planeringen av ett nytt kommunhus har man tittat noga på förutsättningarna för ett mer flexibelt arbetssätt.
– När vi nu bygger om lokalerna på Ale Torg så anpassas de för ett aktivitetsbaserat arbetssätt, vilket betyder att man inte har någon fast arbetsplats. Vi kommer istället att dela in kontoret i zoner. Aktiva, lugnare och mer kreativa utrymmen beroende på vad man arbetar med. Vi kommer att utbilda personalen i aktivitetsbaserat arbetssätt och ha mycket dialog kring det. Idag är det ett vanligt arbetssätt på större kontor, säger Maria Augustsson, förvaltningschef sektor service.
Hon understryker att de som jobbar med ärenden där det råder sekretess, till exempel inom socialen, inte berörs.
Omställningen berör 250 medarbetare och ombyggnaden som startade i januari ska vara helt färdig i juli.
2015 pekade politiken ut Ale Torg som platsen för ett nytt kommunens hus. Projektet ligger hos sektor samhällsbyggnad, men någon konkret tidplan finns ännu inte.
– Vi har tecknat ett nytt hyresavtal med Balder för de lokaler vi hyr på Ale Torg idag och det sträcker sig till 2031. Det säger ju något, avslutar Tony Jönsson.
