I mars tillträdde Barbro Sundström sin nya tjänst som chef för sektor samhällsbyggnad i Ale kommun. Hon kom då till en arbetsplats där antalet ärenden hade ökat lavinartat. Sektorn hade slagit larm om en arbetssituation med hög belastning och personalomsättning.
– Tyvärr är det många andra kommuner som är i samma sits och vi jagar därför samma personal. Vi är en kommun som växer och förra året hade vi den högsta mängden ärenden någonsin, vilket var svårt att hantera. Det har varit en tuff tid sedan jag kom. Det är stora förväntningar och alla vill bli prioriterade. Vi går igenom prioriteringarna och ser över vad vi kan hinna, mer än så kan vi inte göra, säger hon.
Framför allt är det på plan- samt bygglovsenheten som personalkrisen är som värst. Några nyrekryteringar har gjorts, men enligt Barbro Sundström är alla platser fortfarande inte tillsatta.
– När jag kom fanns det en bygglovschef, som därefter har sagt upp sig. Vi hade två planhandläggare varav en också sa upp sig. Det tar tid att hitta att hitta ersättare till de personerna, men vi har hittills lyckats göra två bra rekryteringar till plan, säger hon och fortsätter:
– Vi har under den senaste tiden haft en bygglovshandläggare, en som är sjukskriven samt en nybörjare som har jobbat i ungefär en månad. Personen lär sig väldigt snabbt och vi kan säga att vi nu har två handläggare. Vi behöver fortfarande tillsätta ytterligare en bygglovshandläggare, bygglovschef samt ytterligare några på plansidan.
Hur löser ni den rådande situationen?
– Vi försöker lösa det på olika sätt. Andra yrkesgrupper hjälper till så att handläggarna kan lägga mer tid på sina ärenden. Vi skruvar hela tiden på det här så att det ska bli smartare och vi är på god väg.
Att kontoret ligger i Alafors har gjort det svårare för sektor samhällsbyggnad att rekrytera ny personal, menar Sundström.
– I ett fall hade vi en sökande till bygglovshandläggare som tackade nej på grund av att det var dåliga kommunikationsmöjligheter till Alafors. Det finns helt klart en sådan problematik och jag tror att det är bra att man på sikt kommer att försöka samla kommunen i Nödinge i ett gemensamt kommunhus, säger Barbro och fortsätter:
– Jag försöker föregå med gott exempel genom att pendla med tåg till Alafors. Det är inga problem att ta tåget till Nol, men det är desto krångligare att därefter ta bussen till Alafors då den kan vara sen.
Hur ser du på framtiden?
– Det ser väldigt bra ut. Jag hoppas verkligen att alla bitar faller på plats. Vi har bra personal och flera duktiga sökande som är på väg in. Vi har lika mycket ärenden nu som förra året och det är fortfarande en väldigt stor ansträngning, men jag tror starkt på att vi kommer att reda ut det här
